Cloud Office и Център за творческо обучение обединиха усилия за внедряване на Google Workspace и осигуриха задълбочено обучение на служителите на Столична община.

Предизвикателството

Столична община срещаше трудности, породени от остарели инструменти за комуникация и съвместна работа, което забавяше вътрешните процеси и работата с партньори. Традиционните методи, като споделяне на документи по имейл, ограничаваха сътрудничеството в реално време.

Решението

Столична община внедри Google Workspace, осигурявайки на служителите си Gmail, Meet, Drive, Docs, Sheets, Slides, както и най-новия AI модел на Google - Gemini. Така станаха възможни безпроблемни онлайн срещи, съвместна работа по документи в реално време и оптимизирани работни процеси в различните отдели.

Резултатът

Google Workspace значително повиши оперативната ефективност на Столична община. Служителите вече си сътрудничат безпроблемно, споделят информация сигурно и работят гъвкаво от всяко устройство. Платформата подобри комуникацията и координацията с външни партньори, като едновременно осигури сигурна работна среда.

 

Възможността за работа в онлайн споделено пространство в реално време премахва нуждата от многократно изпращане на файлове по имейл и изчакване за преглед и корекции – практика, която често забавя работния процес. Платформата позволява работа от всяко едно устройство с интернет връзка, което прави процеса по-гъвкав, ефективен, но едновременно и сигурен. Всеки споделен документ е надеждно защитен с прецизно зададени права за достъп и редакция, което гарантира висока степен на сигурност и дава възможност за проследяване на всяка промяна.

Иван Гойчев

Зам.-кмет по направление "Дигитализация, Иновации и Икономическо Развитие", Столична община

За Столична община

Столична община е най-голямата община в страната, управляваща динамичните процеси и услуги на столицата за над 1,3 милиона граждани.

sofia.bg

България

Публичен сектор

Решението

За Cloud Office

Cloud Office е основен партньор на Google Cloud, специализиран в Трансформация на работния процес и Инфраструктурни услуги, с експерти в Google Cloud Compute, Cloud Productivity, Digital Natives и Data Analytics.