Предизвикателството
Covert се бориха с конфигурацията си на Microsoft, свързана с видимостта на екипния календар и липсата на сътрудничество по файлове в реално време. Редовната поддръжка на Outlook, сигурността на имейла и управлението на самоличността добавяха много допълнителна работа. Като напълно отдалечена компания, shadow IT и работата със защитени данни бяха предизвикателство, което трябваше да решат и да въведат подходящи настройки.
Решението
Cloud Office подготви и изпълни план за внедряване, който премести данните им в Google Workspace и им помогна да организират файловете си, за да бъдат по-продуктивни, използвайки споделени дискове. Вземайки предвид начина, по който Google Workspace управлява достъпа до API и приложения на трети страни, конфигурираха само оторизиран достъп до данните си с препоръки за най-добри практики.
Резултатът
След внедряването, Covert отбеляза огромно подобрение в начина, по който се споделя информация, както вътрешно, така и външно. Споделените дискове им осигуриха лесен за управление достъп и контрол върху техните проекти и чувствителни данни с интуитивни настройки. Екипът им сега може да се фокусира върху важни задачи и да намали поддръжката на системите до минимум.