Предизвикателството
Idea Buildings искаха да преминат към по-стабилна платформа за електронна поща и файлове, където екипът им да може да си сътрудничи в реално време, и надеждна услуга за работа с постоянно нарастващата им клиентска база. Тяхната система имаше данни отпреди повече от десетилетие и имаха нужда от някой, който да им помогне да я преместят безпроблемно, без риск от загуба на информация.
Решението
Cloud Office организира множество срещи с вътрешния си екип, за да съпостави техническите изисквания с функциите, налични в Google Workspace, и да подготви план за внедряване, който гарантира, че разполагат с опции с висока степен на сигурност, които ще подобрят защитата на чувствителните данни и ще позволят на екипите им да бъдат по-продуктивни с Google Drive, Gmail и Calendar.
Резултатът
Използвайки основните и разширените функции на Google Workspace, Idea Buildings съкратиха времето, необходимо на техните екипи по продажби и финанси, да изпълняват ежедневните си задачи. Опциите за сигурност позволиха на техните ИТ администратори да бъдат оборудвани с висококачествени инструменти, гарантиращи, че техните данни са безопасни и имат препоръки за най-добри практики. Използването на Microsoft създаваше затруднения на Covert около видимостта на екипния календар и липсата на сътрудничество в реално време при рабатота в реално време. Редовната поддръжка около Outlook, защитата на имейлите и управлението на самоличността добавяше много режийни разходи. Като компания, която работи изцяло извън офис, срещаха предизвикателство в ИТ и работата със собствени данни, с което трябваше да се справят и да имат правилните настройки.