Предизвикателството
Нашата мисия винаги е била да помагаме на хората и да преодоляваме трудностите, дори и да изглежда невероятно трудно. Тази страст неизбежно се разпространи и сред други хора със същото мислене и така нашият малък екип стана по-голям. Това разрастване допринесе за нашата кауза, но и извади на показ други проблеми. Работата с наследствен софтуер оказа влияние върху нашите средства за комуникация и следователно върху ефективността на нашите усилия, още повече в тези времена на дистанционна работа. Прости задачи станаха по-времеемки, тъй като нямаше ясен поток на документация или ежедневни дейности.
Решението
Започнахме да използваме G Suite, за да сътрудничим ефективно, както вътрешно, така и с други организации и донори. Използваме Google Meet, за да се консултираме, когато е трудно да организираме среща наживо. Колаборацията и споделянето на файлове са по-лесни с Google Docs и Google Drive. Нямате нужда от заключени документи или версии с Google Docs. Всеки може да вижда и променя документ едновременно. Google drive върши чудесна работа в управлението на нашите активи.
Резултатът
G Suite помогна за насърчаването на култура на сътрудничество във фондация „Нашите недоносени деца“, като подобри оперативната ефективност.
Във Фондация „Нашите Недоносени Деца“ нашите служители комуникират с външни партньори с персонализиран имейл адрес @premature-bg.com, което води до професионални и сигурни комуникации.